Подтверждение оплаты заказа

Платёжный ваучер по заказу (Payment Voucher) — это внутренний документ, создаваемый покупателем или продавцом после завершения оплаты по заказу, предназначенный для учёта и подтверждения факта произведённого платежа. Обычно он содержит дату платежа, сумму, валюту, способ оплаты (например, T/T, L/C), номер заказа, номер счёта-фактуры, информацию о получателе платежа и номер банковского платежного поручения. Сценарии использования включают: бухгалтерский учёт у покупателя, подтверждение получения платежа продавцом, внутренний аудит, налоговую отчётность, а также в качестве доказательства оплаты при разрешении споров. Примечания: платёжный ваучер отличается от банковского платежного поручения (Bank Slip): первый — это бухгалтерский документ, создаваемый внутри компании, второй — подтверждение транзакции, предоставляемое банком. Он также отличается от коммерческого счёта-фактуры (Commercial Invoice): счёт-фактура является основанием для получения платежа, а платёжный ваучер — записью о совершённом платеже. Кроме того, платёжный ваучер должен соответствовать заказу, счёту-фактуре, контракту и другим документам во избежание дублирования платежей или ошибок в сумме. В практике внешней торговли покупатель часто требует от продавца выдать платёжный ваучер (Payment Receipt) после получения средств для подтверждения получения платежа, а продавец внутри компании использует платёжный ваучер для учёта поступлений по каждому заказу.