Comprobante de pago del pedido

El Comprobante de Pago de Pedido (Payment Voucher) es un documento escrito generado internamente por el pagador o el beneficiario en el comercio exterior después de completar el pago de un pedido, utilizado para registrar y probar que dicho pago se ha realizado. Normalmente incluye elementos clave como la fecha de pago, el importe, la moneda, el método de pago (por ejemplo, T/T, L/C), el número de pedido, el número de factura, la información del beneficiario y el número del resguardo bancario. Los casos de uso incluyen: contabilización financiera del comprador, confirmación de recepción del vendedor, auditoría interna, declaración de impuestos y como evidencia de pago en la resolución de disputas. Notas: El comprobante de pago es diferente del resguardo bancario (Bank Slip) emitido por el banco; el primero es un comprobante contable interno elaborado por la empresa, mientras que el segundo es una prueba de transacción proporcionada por el banco. También es diferente de la factura comercial (Commercial Invoice); la factura es la base para el cobro, mientras que el comprobante de pago es el registro del pago completado. Además, el comprobante de pago debe coincidir con documentos como pedidos, facturas y contratos para evitar pagos duplicados o errores de importe. En la práctica del comercio exterior, los compradores a menudo exigen a los vendedores que emitan un Recibo de Pago (Payment Receipt) después de recibir el pago para confirmar la recepción, mientras que los vendedores utilizan internamente comprobantes de pago para registrar la recepción de cada pedido.