订单付款凭证

订单付款凭证（Payment Voucher）是外贸业务中，买方或卖方在完成一笔订单付款后，由付款方或收款方内部生成的、用于记录和证明该笔付款已发生的书面文件。它通常包含付款日期、金额、币种、付款方式（如T/T、L/C）、订单号、发票号、收款人信息及银行水单号等核心要素。使用场景包括：买方财务入账、卖方确认收款、内部审计、税务申报，以及作为争议解决时的付款证据。注意事项：付款凭证不同于银行出具的汇款水单（Bank Slip），前者是企业内部制作的会计凭证，后者是银行提供的交易证明；它也与商业发票（Commercial Invoice）不同，发票是收款依据，而付款凭证是付款完成的记录。此外，付款凭证需与订单、发票、合同等单据匹配，避免重复付款或金额错误。在外贸实务中，买方常要求卖方在收到款后出具付款凭证（Payment Receipt）以确认收款，而卖方内部则用付款凭证记录每笔订单的收款情况。