📖 詳細解説
注文支払証憑（Payment Voucher）とは、外国貿易業務において、買い手または売り手が注文の支払いを完了した後、支払者または受取人が内部的に作成し、その支払いが発生したことを記録・証明するための書面文書です。通常、支払日、金額、通貨、支払方法（T/T、L/Cなど）、注文番号、請求書番号、受取人情報、銀行送金票番号などの核心要素が含まれます。使用場面には、買い手の財務記帳、売り手の入金確認、内部監査、税務申告、紛争解決時の支払証拠としての利用などがあります。注意事項：支払証憑は銀行が発行する送金票（Bank Slip）とは異なります。前者は企業が内部で作成する会計証憑であり、後者は銀行が提供する取引証明です。また、商業請求書（Commercial Invoice）とも異なります。請求書は代金回収の根拠であり、支払証憑は支払完了の記録です。さらに、支払証憑は注文書、請求書、契約書などの書類と照合し、重複支払いや金額の誤りを避ける必要があります。外国貿易の実務では、買い手はしばしば売り手に対し、入金後に支払受領書（Payment Receipt）を発行して入金を確認するよう求め、売り手は内部的に各注文の入金状況を記録するために支払証憑を使用します。