Phạt vi phạm đơn hàng (Order Penalty) là khoản tiền bồi thường theo thỏa thuận mà một bên phải trả cho bên kia trong hợp đồng ngoại thương khi không thực hiện hoặc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đơn hàng (như hủy đơn hàng, giao hàng chậm, từ chối nhận hàng, v.v.). Các trường hợp sử dụng bao gồm: bên mua đơn phương hủy đơn hàng đã xác nhận, bên bán giao hàng quá hạn hoặc giao thiếu số lượng, bên mua từ chối nhận hàng không có lý do chính đáng, v.v. Lưu ý: Tỷ lệ phạt vi phạm thường là 5%-30% tổng giá trị đơn hàng, cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, nếu quá cao có thể bị tòa án giảm; cần phân biệt phạt vi phạm với tiền đặt cọc (tiền đặt cọc áp dụng quy tắc hoàn trả gấp đôi), bồi thường thiệt hại (cần chứng minh thiệt hại thực tế). Khác với 'tiền hủy hợp đồng', phạt vi phạm có chức năng kép là trừng phạt và bồi thường, trong khi tiền hủy hợp đồng chỉ dùng để chấm dứt hợp đồng. Người làm ngoại thương cần đảm bảo điều khoản phạt vi phạm phù hợp với Công ước Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và luật quốc gia áp dụng, đồng thời lưu ý giữ lại bằng chứng vi phạm.
📝 Ví dụ
1. Bên mua do thay đổi thị trường đã đơn phương hủy đơn hàng đã xác nhận trị giá 100.000 USD, theo Điều 8 của hợp đồng, phải trả cho bên bán khoản phạt vi phạm đơn hàng bằng 20% tổng giá trị đơn hàng, tức 20.000 USD. (Giải thích: Khi bên mua hủy đơn hàng, phải trả phạt vi phạm theo tỷ lệ thỏa thuận.)
2. Bên bán không giao hàng trong thời hạn giao hàng quy định trong tín dụng thư, khiến dây chuyền sản xuất của bên mua bị đình trệ, bên bán ngoài việc phải trả phạt vi phạm đơn hàng còn phải bồi thường thêm thiệt hại phát sinh cho bên mua. (Giải thích: Bên bán giao hàng chậm kích hoạt phạt vi phạm, và có thể cộng thêm bồi thường thiệt hại.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync