คำสั่งซื้อตัวอย่างสินค้า

ตัวอย่างคำสั่งซื้อ (Order Sample) หมายถึงตัวอย่างสินค้าจริงที่ผู้ซื้อขอให้ผู้ขายจัดส่งให้ก่อนที่จะสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ เพื่อใช้ยืนยันคุณภาพ ข้อกำหนด บรรจุภัณฑ์ และรายละเอียดอื่นๆ ของสินค้า โดยปกติจะจัดส่งก่อนการผลิตจำนวนมาก และหลังจากผู้ซื้อยืนยันแล้ว จะใช้เป็นเกณฑ์คุณภาพสำหรับการส่งมอบเป็นล็อตในภายหลัง สถานการณ์การใช้งานได้แก่ การพัฒนาลูกค้าใหม่ การเปิดตัวสินค้าใหม่ การตรวจสอบคุณภาพก่อนที่ลูกค้าเก่าจะสั่งซ้ำ ข้อควรระวัง 1) ตัวอย่างคำสั่งซื้อควรเป็นตัวแทนของระดับการผลิตจำนวนมาก หลีกเลี่ยง 'ตัวอย่างไม่ตรงกับสินค้าจำนวนมาก' ซึ่งอาจนำไปสู่การเรียกร้องค่าเสียหาย 2) ต้องระบุชัดเจนว่าใครรับผิดชอบค่าตัวอย่างและค่าจัดส่ง และสามารถคืนได้หรือไม่ 3) หลังจากยืนยันแล้วควรปิดผนึกตัวอย่าง โดยทั้งสองฝ่ายถือไว้ฝ่ายละหนึ่งชุดเป็นมาตรฐานการตรวจรับ แตกต่างจาก 'ตัวอย่างส่งเสริมการขาย' (Sales Sample) ตรงที่ตัวอย่างคำสั่งซื้อเน้นขั้นตอนการยืนยันคำสั่งซื้อมากกว่า และเมื่อเทียบกับ 'ตัวอย่างการผลิต' (Production Sample) ตัวอย่างคำสั่งซื้ออาจจัดส่งในขั้นตอนการทดลองผลิตจำนวนน้อย ในขณะที่ตัวอย่างการผลิตมักหมายถึงตัวอย่างที่สุ่มจากสายการผลิตจำนวนมาก ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรให้ความสำคัญกับการจัดการตัวอย่างคำสั่งซื้อเพื่อลดความเสี่ยงในการทำธุรกรรม