Thay đổi đơn hàng

Sửa đổi đơn hàng (Order Amendment) là hành vi sau khi ký kết hợp đồng hoặc đơn hàng ngoại thương, trước khi vận chuyển hàng hóa, bên mua và bên bán sửa đổi các điều khoản của đơn hàng gốc do thay đổi thị trường, vấn đề sản xuất, điều chỉnh thông số kỹ thuật, tăng giảm số lượng hoặc thay đổi yêu cầu đóng gói. Nội dung sửa đổi thường gặp bao gồm thông số sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và đóng gói. Tình huống sử dụng thường xảy ra khi nhu cầu của bên mua thay đổi hoặc bên bán bị hạn chế sản xuất, cần hai bên thương lượng nhất trí và xác nhận bằng văn bản, như ký thỏa thuận sửa đổi hoặc xác nhận qua email. Lưu ý: mọi thay đổi phải được hai bên đồng ý, tránh tự ý sửa đổi một bên; sau khi sửa đổi phải cập nhật các chứng từ liên quan (như hóa đơn chiếu lệ, thư tín dụng) và đảm bảo phù hợp với điều khoản thư tín dụng, ngăn ngừa bất đồng; nếu liên quan đến thư tín dụng, cần thông báo kịp thời cho ngân hàng phát hành để sửa đổi. Khác với 'hủy đơn hàng', sửa đổi đơn hàng là điều chỉnh một phần hoặc toàn bộ điều khoản, không phải chấm dứt hợp đồng; khác với 'đơn hàng mới', sửa đổi dựa trên đơn hàng gốc, không tạo ra quan hệ hợp đồng mới.