Изменение заказа

Изменение заказа (Order Amendment) — это действие, при котором после подписания внешнеторгового контракта или заказа, но до отгрузки товара, покупатель и продавец вносят изменения в условия первоначального заказа по причинам изменения рыночной конъюнктуры, производственных проблем, корректировки спецификаций, увеличения или уменьшения количества, или изменения требований к упаковке. Обычно изменяемые пункты включают спецификацию продукции, количество, цену за единицу, общую сумму, срок поставки, способ оплаты, способ транспортировки и упаковку. Ситуации использования чаще всего возникают при изменении потребностей покупателя или ограничениях производства продавца; требуется согласование обеих сторон и письменное подтверждение, например, подписание дополнительного соглашения или подтверждение по электронной почте. Меры предосторожности: любые изменения должны быть согласованы обеими сторонами, следует избегать односторонних изменений; после внесения изменений необходимо обновить соответствующие документы (например, предварительный счёт-фактуру, аккредитив) и обеспечить их соответствие условиям аккредитива во избежание расхождений; если это касается аккредитива, необходимо своевременно уведомить банк-эмитент для внесения изменений. В отличие от «отмены заказа», изменение заказа — это корректировка части или всех условий, а не прекращение контракта; в отличие от «нового заказа», изменение основано на первоначальном заказе и не создаёт новых договорных отношений.