การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ

การแก้ไขคำสั่งซื้อ (Order Amendment) หมายถึงการกระทำที่คู่ค้าทั้งสองฝ่ายแก้ไขข้อกำหนดของคำสั่งซื้อเดิมหลังจากที่ได้ลงนามในสัญญาหรือคำสั่งซื้อทางการค้าระหว่างประเทศแล้ว แต่ก่อนการจัดส่งสินค้า เนื่องจากความเปลี่ยนแปลงของตลาด ปัญหาการผลิต การปรับเปลี่ยนข้อกำหนด การเพิ่มหรือลดจำนวน หรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น เนื้อหาการแก้ไขที่พบบ่อยได้แก่ ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวมทั้งหมด กำหนดเวลาส่งมอบ วิธีการชำระเงิน วิธีการขนส่ง และบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น สถานการณ์การใช้งานมักเกิดขึ้นเมื่อความต้องการของ买方เปลี่ยนแปลงหรือ卖方ถูกจำกัดการผลิต จำเป็นต้องมีการเจรจาตกลงร่วมกันของทั้งสองฝ่ายและยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น การลงนามในข้อตกลงแก้ไขหรือการยืนยันทางอีเมล ข้อควรระวัง: การแก้ไขใดๆ ต้องได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย หลีกเลี่ยงการแก้ไขโดยฝ่ายเดียวโดยพลการ; หลังการแก้ไขควรอัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว เลตเตอร์ออฟเครดิต) และตรวจสอบให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต เพื่อป้องกันข้อขัดแย้ง; หากเกี่ยวข้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิต ต้องแจ้งธนาคารผู้ออกเลตเตอร์ออฟเครดิตให้แก้ไขทันที แตกต่างจาก 'การยกเลิกคำสั่งซื้อ' การแก้ไขคำสั่งซื้อเป็นการปรับเปลี่ยนข้อกำหนดบางส่วนหรือทั้งหมด ไม่ใช่การยุติสัญญา; แตกต่างจาก 'คำสั่งซื้อใหม่' การแก้ไขขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อเดิม ไม่ก่อให้เกิดความสัมพันธ์ตามสัญญาใหม่