Đơn đặt hàng qua fax

Đơn hàng fax (Fax Order) là đơn hàng bằng văn bản được truyền qua máy fax, là một phương thức xác nhận đơn hàng truyền thống trong ngoại thương. Đặc điểm cốt lõi là sử dụng fax để truyền ngay bản sao tài liệu giấy, kết hợp tính chính thức của chứng từ bằng văn bản và tính nhanh chóng của truyền điện tử. Thường được sử dụng từ thập niên 1990 đến đầu thập niên 2000, trước khi email và EDI phổ biến, đơn hàng fax là phương tiện phổ biến để bên mua và bên bán xác nhận chi tiết giao dịch, đặc biệt phù hợp với hợp đồng, đơn đặt hàng cần chữ ký hoặc đóng dấu. Lưu ý: bản fax dễ phai màu, chữ mờ, có thể bị mất hoặc phải gửi lại do vấn đề đường truyền, và về hiệu lực pháp lý thường được coi là 'bản sao', cần gửi bản chính qua bưu điện hoặc hai bên xác nhận sau. So với đơn hàng qua email, đơn hàng fax gần với tài liệu giấy hơn nhưng thiếu tệp đính kèm và tiện lợi tra cứu; so với đơn hàng điện tử (EDI), đơn hàng fax cần xử lý thủ công, hiệu quả thấp hơn. Trong ngoại thương hiện đại, đơn hàng fax dần được thay thế bằng bản scan, email PDF, nhưng vẫn được sử dụng ở một số khu vực hoặc theo yêu cầu của khách hàng cụ thể.