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传真订单(Fax Order)是指通过传真机传输的书面订单,是外贸中一种传统的订单确认方式。其核心特点是利用传真即时传递纸质文件副本,兼具书面凭证的正式性和电子传输的快捷性。使用场景多为20世纪90年代至21世纪初,在电子邮件和EDI普及前,传真订单是买卖双方确认交易细节的常用手段,尤其适用于需要签名或盖章的合同、采购单等。注意事项:传真件易褪色、字迹模糊,可能因线路问题丢失或重发,且法律效力上通常被视为“副本”,需后续邮寄正本或双方确认。与电子邮件订单相比,传真订单更接近纸质文件,但缺乏邮件附件和检索便利;与电子订单(EDI)相比,传真订单需人工处理,效率较低。现代外贸中,传真订单已逐渐被扫描件、PDF邮件取代,但在某些地区或特定客户要求下仍在使用。