Заказ по факсу

Факс-заказ (Fax Order) — это письменный заказ, передаваемый по факсу, один из традиционных способов подтверждения заказа во внешней торговле. Его ключевая особенность — использование факса для мгновенной передачи копии бумажного документа, что сочетает официальность письменного подтверждения со скоростью электронной передачи. В основном применялся с 1990-х до начала 2000-х годов; до широкого распространения электронной почты и EDI факс-заказ был обычным средством подтверждения деталей сделки между покупателем и продавцом, особенно для контрактов и закупочных документов, требующих подписи или печати. Меры предосторожности: факсимильные копии легко выцветают, текст может быть нечётким, возможны потери или повторная отправка из-за проблем связи; с юридической точки зрения обычно рассматриваются как «копия», поэтому требуется последующая досылка оригинала по почте или взаимное подтверждение сторон. По сравнению с заказом по электронной почте факс-заказ ближе к бумажному документу, но лишён удобства вложений и поиска, присущего электронной почте; по сравнению с электронным заказом (EDI) факс-заказ требует ручной обработки и менее эффективен. В современной внешней торговле факс-заказы постепенно вытесняются сканированными копиями и PDF-вложениями по электронной почте, однако в некоторых регионах или по требованию отдельных клиентов всё ещё используются.