แฟกซ์คำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อทางแฟกซ์ (Fax Order) หมายถึงคำสั่งซื้อที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งส่งผ่านเครื่องแฟกซ์ เป็นวิธีการยืนยันคำสั่งซื้อแบบดั้งเดิมวิธีหนึ่งในการค้าระหว่างประเทศ ลักษณะสำคัญคือการใช้แฟกซ์ในการส่งสำเนาเอกสารกระดาษทันที ซึ่งผสมผสานความเป็นทางการของหลักฐานลายลักษณ์อักษรเข้ากับความรวดเร็วของการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ มักใช้ในช่วงทศวรรษ 1990 ถึงต้นทศวรรษ 2000 ก่อนที่อีเมลและ EDI จะแพร่หลาย คำสั่งซื้อทางแฟกซ์เป็นวิธีที่ผู้ซื้อและผู้ขายใช้ยืนยันรายละเอียดการซื้อขายกันทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสัญญา ใบสั่งซื้อ ที่ต้องมีลายเซ็นหรือตราประทับ ข้อควรระวัง: เอกสารแฟกซ์สีซีดจางง่าย ตัวอักษรอาจไม่ชัดเจน อาจสูญหายหรือต้องส่งซ้ำเนื่องจากปัญหาเส้นทาง และในแง่ผลทางกฎหมายมักถือเป็น 'สำเนา' ต้องส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์หรือให้ทั้งสองฝ่ายยืนยันภายหลัง เมื่อเทียบกับคำสั่งซื้อทางอีเมล คำสั่งซื้อทางแฟกซ์ใกล้เคียงกับเอกสารกระดาษมากกว่า แต่ขาดไฟล์แนบและการค้นหาที่สะดวกของอีเมล เมื่อเทียบกับคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ (EDI) คำสั่งซื้อทางแฟกซ์ต้องจัดการด้วยมือ ประสิทธิภาพต่ำกว่า ในการค้าระหว่างประเทศสมัยใหม่ คำสั่งซื้อทางแฟกซ์ค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยเอกสารสแกนและอีเมล PDF แต่ยังคงใช้ในบางพื้นที่หรือตามความต้องการของลูกค้าเฉพาะราย