口头订单

口头订单（Verbal Order）指买卖双方通过电话、面谈或即时通讯等口头方式达成的订货意向，而非以书面形式（如采购合同、形式发票）确认。其使用场景多为老客户之间的紧急补货、小额试单或展会现场初步洽谈。注意事项：口头订单法律效力弱，易因规格、价格、交期等细节产生争议，且难以举证；实务中应尽快以书面形式（如邮件、PI）复述并请对方确认，或明确约定“以正式合同为准”。与“书面订单”相比，口头订单缺乏可追溯的凭证；与“意向订单”相比，口头订单通常已包含具体交易条件，但尚未正式签署。外贸从业者应避免仅凭口头订单安排生产或发货，建议采用“口头确认+书面追认”的方式控制风险。