ใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) เป็นเอกสารเป็นทางการที่ผู้นำเข้าหรือผู้ซื้อส่งให้ผู้ส่งออกหรือผู้ขาย เพื่อระบุเงื่อนไขการสั่งซื้อสินค้าต่างๆ ได้แก่ ชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม กำหนดส่งมอบ วิธีการชำระเงิน ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ วิธีการขนส่ง เป็นต้น ทั้งเป็นข้อเสนอซื้อของผู้ซื้อและเป็นหลักฐานสำหรับผู้ขายในการวางแผนผลิต เตรียมสินค้า และจัดส่ง สถานการณ์การใช้งาน: ผู้ซื้อออก PO หลังจากยืนยันความประสงค์จัดซื้อ ผู้ขายตอบกลับลงนามแล้วสัญญาจึงเกิดขึ้น ข้อควรระวัง: เมื่อผู้ขายยอมรับ PO แล้วจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย ดังนั้นข้อกำหนดต้องถูกต้องครบถ้วน หากขัดแย้งกับ Proforma Invoice โดยทั่วไปถือ PO เป็นหลัก การเปลี่ยนแปลงต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากทั้งสองฝ่าย ความแตกต่างจากสัญญาซื้อขาย (Sales Contract): PO เป็นเอกสารคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อออกฝ่ายเดียว ขณะที่สัญญาซื้อขายเป็นข้อตกลงทางการที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย มีผลทางกฎหมายมากกว่า ความแตกต่างจากใบยืนยันคำสั่งซื้อ (Order Confirmation): อย่างหลังคือการยืนยันการยอมรับ PO ของผู้ขาย ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบข้อกำหนด PO อย่างละเอียด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทจากข้อกำหนด กำหนดส่งมอบ หรือเงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน