注文書

注文書（Purchase Order、略称PO）は、輸入業者または買い手が輸出業者または売り手に発行する正式な書面であり、商品名、仕様、数量、単価、総額、納期、支払方法、梱包要件、輸送方法など、注文商品の条件を明確にするものです。これは買い手の購入申込みであると同時に、売り手が生産、在庫準備、出荷を手配する根拠となります。使用場面：買い手が購入意思を確認した後にPOを発行し、売り手が回签することで契約が成立します。注意事項：POは売り手が承諾すると法的拘束力を持つため、条件は正確かつ完全でなければなりません。形式請求書（Proforma Invoice）と内容が衝突する場合、通常はPOが優先されます。変更には双方の書面による同意が必要です。売買契約（Sales Contract）との違い：POは買い手が一方的に発行する注文書であり、売買契約は双方が署名する正式な合意で、法的効力がより強いです。注文確認書（Order Confirmation）との違い：後者は売り手がPOを承諾した確認です。貿易実務者はPOの条件を注意深く審査し、仕様、納期、支払条件の曖昧さによる紛争を避けるべきです。