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订购单(Purchase Order,简称PO)是进口商或买方发给出口商或卖方的正式书面文件,用于明确订购货物的各项条件,包括品名、规格、数量、单价、总价、交货期、付款方式、包装要求、运输方式等。它既是买方的购买要约,也是卖方安排生产、备货和发货的依据。使用场景:买方确认采购意向后发出PO,卖方回签后合同成立。注意事项:PO一经卖方接受即具有法律约束力,因此条款须准确完整;若与形式发票(Proforma Invoice)内容冲突,通常以PO为准;变更需双方书面同意。与销售合同(Sales Contract)的区别:PO是买方单方发出的订单文件,而销售合同是双方签署的正式协议,法律效力更强;与订单确认书(Order Confirmation)的区别:后者是卖方对PO的接受确认。外贸从业者应仔细审核PO条款,避免因规格、交期或付款条件模糊导致纠纷。