주문서

발주서(Purchase Order, PO)는 수입업자 또는 구매자가 수출업자 또는 판매자에게 보내는 공식 서면 문서로, 주문할 상품의 품명, 규격, 수량, 단가, 총액, 납기, 결제 조건, 포장 요건, 운송 방식 등 제반 조건을 명확히 하기 위해 사용됩니다. 이는 구매자의 구매 청약이자 판매자가 생산, 재고 준비 및 발송을 계획하는 근거가 됩니다. 사용 시나리오: 구매자가 구매 의사를 확인한 후 PO를 발행하고, 판매자가 회신 서명하면 계약이 성립됩니다. 주의사항: PO는 판매자가 수락하면 법적 구속력을 가지므로 조건이 정확하고 완전해야 합니다. 견적송장(Proforma Invoice) 내용과 충돌할 경우 일반적으로 PO가 우선합니다. 변경은 양측의 서면 동의가 필요합니다. 판매계약(Sales Contract)과의 차이: PO는 구매자가 일방적으로 발행하는 주문 문서인 반면, 판매계약은 양측이 서명한 공식 합의로 법적 효력이 더 강합니다. 주문확인서(Order Confirmation)와의 차이: 후자는 판매자가 PO를 수락했음을 확인하는 문서입니다. 무역 실무자는 PO 조건을 주의 깊게 검토하여 규격, 납기 또는 결제 조건의 모호함으로 인한 분쟁을 피해야 합니다.