Đặt hàng

「Đặt hàng」(Place an Order) là việc bên mua (nhà nhập khẩu) chính thức đưa ra ý định mua hàng hóa cụ thể với bên bán (nhà xuất khẩu), thường được gửi dưới hình thức xác nhận bằng đơn đặt hàng (Purchase Order, PO) hoặc hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Đây là khâu then chốt để hình thành hợp đồng ngoại thương, đánh dấu giao dịch chuyển từ giai đoạn hỏi hàng, chào hàng sang giai đoạn thực hiện thực chất. Tình huống sử dụng: Sau khi khách hàng xác nhận các điều khoản như giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, họ đặt hàng qua email, hệ thống hoặc văn bản. Bên bán sau khi nhận đơn hàng cần xem xét đơn hàng để xác nhận có thể chấp nhận hay không. Lưu ý: Trước khi đặt hàng cần làm rõ quy cách sản phẩm, đơn giá, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), phương thức thanh toán, đóng gói, ký mã hiệu, thời gian giao hàng, v.v. Đơn hàng sau khi được bên bán chấp nhận có hiệu lực pháp lý ràng buộc, hai bên không được tùy ý thay đổi. Khác với 「Hỏi hàng」(Inquiry): hỏi hàng là hỏi giá hoặc điều kiện giao dịch, không có nghĩa vụ mua; đặt hàng là cam kết mua rõ ràng. Khác với 「Đơn hàng lặp lại」(Repeat Order): đơn hàng lặp lại là mua lại cùng loại hàng hóa, còn đơn hàng đầu tiên gọi là đơn hàng đầu tiên (First Order).