สั่งซื้อ

「下单」(Place an Order) หมายถึงผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) แสดงเจตนาอย่างเป็นทางการในการซื้อสินค้าที่ระบุต่อผู้ขาย (ผู้ส่งออก) โดยปกติจะออกในรูปแบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order, PO) หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice) เพื่อยืนยัน เป็นขั้นตอนสำคัญในการก่อตั้งสัญญาการค้าระหว่างประเทศ ซึ่งบ่งชี้ว่าการซื้อขายได้เข้าสู่ขั้นตอนการปฏิบัติตามสัญญาอย่างแท้จริงจากขั้นตอนการสอบถามและการเสนอราคา สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากลูกค้ายืนยันราคา จำนวน กำหนดเวลาส่งมอบ และเงื่อนไขอื่นๆ แล้ว จะสั่งซื้อผ่านอีเมล ระบบ หรือเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร; ผู้ขายเมื่อได้รับคำสั่งซื้อแล้วต้องทำการตรวจสอบคำสั่งซื้อเพื่อยืนยันว่าสามารถรับได้หรือไม่ ข้อควรระวัง: ก่อนสั่งซื้อควรระบุข้อกำหนดสินค้า ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการค้า (เช่น FOB, CIF) วิธีการชำระเงิน บรรจุภัณฑ์ เครื่องหมายหีบห่อ กำหนดเวลาส่งมอบ ฯลฯ ให้ชัดเจน; เมื่อผู้ขายยอมรับคำสั่งซื้อแล้วจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย ทั้งสองฝ่ายไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามอำเภอใจ ความแตกต่างจาก「สอบถาม」(Inquiry): การสอบถามคือการถามราคาหรือเงื่อนไขการซื้อขาย ไม่มีภาระผูกพันในการซื้อ; การสั่งซื้อคือคำมั่นสัญญาซื้อที่ชัดเจน ความแตกต่างจาก「คำสั่งซื้อซ้ำ」(Repeat Order): คำสั่งซื้อซ้ำคือการซื้อสินค้าเดิมอีกครั้ง ส่วนการสั่งซื้อครั้งแรกเรียกว่าคำสั่งซื้อแรก (First Order)