「발주」(Place an Order)는 구매자(수입업자)가 판매자(수출업자)에게 특정 상품의 구매 의사를 공식적으로 제시하는 것을 의미하며, 일반적으로 구매 주문서(Purchase Order, PO) 또는 견적 송장(Proforma Invoice)으로 확인하는 형태로 발송됩니다. 이는 무역 계약 성립의 핵심 단계로, 거래가 문의, 오퍼에서 실질적인 이행 단계로 진입했음을 나타냅니다. 사용 장면: 고객이 가격, 수량, 납기 등 조건을 확인한 후 이메일, 시스템 또는 서면 문서를 통해 주문을 합니다. 판매자는 주문을 받은 후 주문 검토를 통해 수락 가능 여부를 확인해야 합니다. 주의사항: 발주 전에 상품 사양, 단가, 무역 조건(예: FOB, CIF), 결제 방식, 포장, 화인, 납기 등을 명확히 해야 합니다. 주문은 판매자가 수락하면 법적 구속력이 생기며, 양측은 임의로 변경할 수 없습니다. 「문의」(Inquiry)와의 차이: 문의는 가격이나 거래 조건을 묻는 것으로 구매 의무가 없습니다. 발주는 명확한 구매 약속입니다. 「반복 주문」(Repeat Order)과의 차이: 반복 주문은 동일 상품을 재구매하는 것이고, 최초 주문은 첫 주문(First Order)이라고 합니다.
📝 예문
1. 여러 차례 협상 끝에 고객이 최종적으로 우리의 견적을 확인하고 오늘 공식 발주하여 티셔츠 5000장을 구매하고 30일 내 납기를 요구했습니다. (설명: 고객이 공식적으로 구매 주문을 발송하고 수량과 납기를 명확히 했습니다.)
2. 새로 받은 주문을 가능한 한 빨리 처리하고, 우리가 선지급금을 준비할 수 있도록 견적 송장을 회신해 주십시오. 주문의 포장 조건을 수락할 수 없다면 즉시 알려 주십시오. (설명: 판매자는 주문을 받은 후 검토 및 확인하고, 동시에 조건 수정을 협의해야 합니다.)