Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền (Power of Attorney, viết tắt POA) là một văn bản pháp lý phổ biến trong hoạt động ngoại thương, chỉ việc người ủy quyền (thường là nhà xuất nhập khẩu) trao cho người đại diện (như công ty giao nhận, công ty khai báo hải quan hoặc luật sư) quyền ủy quyền bằng văn bản để thay mặt mình thực hiện các công việc cụ thể. Các trường hợp sử dụng bao gồm: khai báo hải quan, thông quan, nhận hàng, phát hành vận đơn, xử lý kiểm tra hải quan, xin hoàn thuế, v.v. Lưu ý: POA phải ghi rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn hiệu lực, thông tin người đại diện và chữ ký, con dấu của người ủy quyền, nếu không có thể bị hải quan hoặc hãng tàu từ chối. Khác với 'giấy ủy nhiệm', POA nhấn mạnh hơn vào quyền đại diện pháp lý, thường cần được công chứng hoặc chứng thực; khác với 'hợp đồng đại lý', POA là ủy quyền đơn phương, trong khi hợp đồng đại lý là hợp đồng song phương. Trong ngoại thương, POA thường được dùng để đại lý tại cảng đích nhận hàng hoặc khai báo hải quan xuất khẩu; nếu ủy quyền không đúng có thể dẫn đến hàng bị giữ hoặc tranh chấp pháp lý, do đó nên sử dụng mẫu chính thức và giữ bản sao.