委任状（Power of Attorney、略称POA）は、外国貿易業務において一般的な法的文書であり、委任者（通常は輸出入業者）が代理人（貨物運送業者、通関業者、または弁護士など）に対して、特定の事務を代理で処理する権限を書面で付与することを指します。使用場面には、通関申告、通関手続き、貨物の引き取り、船荷証券の発行、税関検査の対応、税金還付の申請などが含まれます。注意事項：POAには、授権範囲、有効期間、代理人情報、および委任者の署名・捺印を明確に記載する必要があります。そうでない場合、税関や船会社に拒否される可能性があります。「委任状（letter of authorization）」とは異なり、POAは法的代理権をより強調し、通常は公証または認証が必要です。「代理契約」とは異なり、POAは単独の授権であり、代理契約は双方の契約です。外国貿易では、POAは仕向港の代理店による貨物の引き取りや輸出通関によく使用されます。不適切な授権は、貨物の差し押さえや法的紛争を引き起こす可能性があるため、正式なテンプレートを使用し、コピーを保管することをお勧めします。