Điều khoản bảo mật là điều khoản phổ biến trong hợp đồng ngoại thương, chỉ việc các bên hợp đồng thỏa thuận nghĩa vụ bảo mật đối với bí mật kinh doanh, thông tin kỹ thuật, tài liệu khách hàng của bên kia mà mình biết được trong quá trình hợp tác. Các tình huống sử dụng bao gồm hợp đồng đại lý, hợp đồng phân phối, cấp phép công nghệ, hợp tác liên doanh, v.v. Lưu ý: cần làm rõ phạm vi thông tin bảo mật, thời hạn bảo mật, các trường hợp ngoại lệ (như thông tin đã công khai), trách nhiệm vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: điều khoản bảo mật khác với điều khoản hạn chế cạnh tranh, điều khoản sau hạn chế một bên tham gia hoạt động cạnh tranh sau khi hợp đồng chấm dứt; cũng khác với điều khoản sở hữu trí tuệ, điều khoản sau chủ yếu liên quan đến quyền sở hữu. Điều khoản bảo mật có thể tồn tại độc lập hoặc kết hợp với hạn chế cạnh tranh. Trong ngoại thương cần đặc biệt chú ý đến sự khác biệt pháp lý giữa các khu vực pháp lý về bảo vệ bí mật kinh doanh, và liệu nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt hay không.
📝 Ví dụ
1. Hai bên đồng ý rằng, trong thời hạn hiệu lực của thỏa thuận này và trong ba năm sau khi chấm dứt, sẽ bảo mật nghiêm ngặt bí mật kinh doanh, tài liệu kỹ thuật và danh sách khách hàng của bên kia mà mình biết được do thực hiện thỏa thuận này, và không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên kia. (Giải thích: làm rõ thời hạn bảo mật là ba năm sau khi chấm dứt, và quy định việc tiết lộ cần có sự đồng ý bằng văn bản.)
2. Nếu một bên vi phạm điều khoản bảo mật, phải trả cho bên tuân thủ khoản tiền phạt vi phạm 500.000 nhân dân tệ, và bồi thường toàn bộ thiệt hại do đó gây ra. (Giải thích: đặt ra tiền phạt vi phạm và trách nhiệm bồi thường, tăng cường tính ràng buộc của điều khoản.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync