Thông báo lấy hàng (Delivery Notice) là chứng từ quan trọng trong quy trình logistics ngoại thương, do người vận chuyển, đại lý vận tải hoặc kho bãi gửi cho người nhận hàng hoặc đại diện của họ sau khi hàng đến địa điểm chỉ định, thông báo rằng hàng đã sẵn sàng để lấy, ghi rõ thời gian, địa điểm lấy hàng, chứng từ cần thiết và chi phí. Các tình huống sử dụng: sau khi hàng FCL/LCL đường biển đến cảng, sau khi hàng không đến, xuất kho ngoại quan, giao hàng vận tải nội địa, v.v. Lưu ý: 1) Thông báo lấy hàng không giống như Lệnh giao hàng (Delivery Order), sau là chứng từ quyền sở hữu và chỉ thị lấy hàng, còn thông báo lấy hàng chỉ là văn bản thông báo; 2) Sau khi nhận cần kiểm tra thông tin kịp thời để tránh phí lưu bãi; 3) Nếu là vận đơn đích danh, thường cần đổi bằng vận đơn gốc hoặc thư bảo lãnh điện; 4) Phân biệt với Thông báo hàng đến (Arrival Notice), sau tập trung vào thời gian hàng đến cảng, thông báo lấy hàng nhấn mạnh trạng thái sẵn sàng lấy hàng. Khác biệt với 'Lệnh giao hàng': Lệnh giao hàng là chứng từ lấy hàng do người vận chuyển phát hành, thông báo lấy hàng là văn bản mang tính nhắc nhở.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi đã nhận được thông báo lấy hàng từ hãng tàu, vui lòng sắp xếp nhân viên mang vận đơn gốc và tờ khai hải quan đến bãi container chỉ định trước thứ Sáu tuần này để làm thủ tục lấy hàng. (Giải thích: Người nhận hàng chuẩn bị chứng từ và sắp xếp lấy hàng theo thông báo lấy hàng)
2. Do người nhận hàng không kiểm tra thông báo lấy hàng kịp thời, hàng đã lưu tại cảng 7 ngày, phát sinh phí lưu bãi bổ sung. (Giải thích: Hậu quả của việc không phản hồi thông báo lấy hàng kịp thời)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync