무역 분야에서 '설명서'(Manual)는 일반적으로 제품과 함께 제공되어 사용자가 제품을 올바르게 설치, 작동, 유지보수 또는 안전하게 사용할 수 있도록 안내하는 기술 문서를 의미합니다. 이는 제품 포장 및 동봉 서류의 일부이며, 기계, 전자, 계측기 등 복잡한 제품 거래에서 흔히 볼 수 있습니다. 사용 시나리오로는 계약에서 매도인이 설명서(예: 작동 매뉴얼, 수리 매뉴얼)를 제공해야 한다고 규정한 경우, 신용장에서 설명서를 매입 서류로 제출하도록 요구하는 경우, 또는 수입국 법규에서 특정 언어의 안전 설명서를 의무적으로 제공하도록 요구하는 경우 등이 있습니다. 주의사항: 설명서 내용은 실물과 일치해야 하며, 번역(특히 안전 경고)이 정확해야 하고, 버전과 언어는 계약 또는 목적국 요구사항을 충족해야 합니다. 그렇지 않으면 클레임이나 통관 장애가 발생할 수 있습니다. '카탈로그(Catalog)'나 '브로슈어(Brochure)'와 달리 설명서는 마케팅보다 기술 지침에 중점을 두며, '사양서(Specification)'와 달리 설명서는 기술 파라미터보다 작동 및 사용에 중점을 둡니다. 무역에서는 흔히 설명서를 화물과 함께 또는 별도로 발송하도록 요구하며, 비용 부담 주체를 명확히 합니다.
📝 예문
1. 계약 규정에 따라 매도인은 선적 전에 각 기계의 영어 작동 설명서 전자판을 제공하여 매수인이 사전에 운영자를 교육할 수 있도록 해야 합니다. (매도인이 설명서 전자판을 제때 제공하여 매수인 교육에 사용해야 함을 설명.)
2. 신용장은 제조사가 발행한 정본 설명서 1부를 제출하도록 요구하며, 제품 모델과 일련번호를 명시해야 하고, 그렇지 않으면 은행은 지급을 거절합니다. (설명서가 신용장 매입 서류로서 요구사항을 충족해야 함을 설명.)