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在外贸领域,“说明书”(Manual)通常指随产品交付的、用于指导用户正确安装、操作、维护或安全使用的技术文件。它属于产品包装及随附单证的一部分,常见于机械、电子、仪器等复杂产品交易。使用场景包括:合同约定卖方需提供说明书(如操作手册、维修手册),信用证要求提交说明书作为议付单据,或进口国法规强制要求提供特定语言的安全说明书。注意事项:说明书内容需与实物一致,翻译要准确(尤其安全警告),版本和语言需符合合同或目的国要求,否则可能引发索赔或清关障碍。与“目录(Catalog)”“宣传册(Brochure)”不同,说明书侧重技术指导而非营销;与“规格书(Specification)”不同,说明书侧重操作使用而非技术参数。外贸中常要求说明书随货或单独寄送,并明确费用承担方。