取扱説明書

外国貿易の分野では、「説明書」（Manual）とは通常、製品に同梱されて納品され、ユーザーが正しく設置、操作、保守、または安全に使用するための技術文書を指します。これは製品の包装および添付書類の一部であり、機械、電子機器、計器などの複雑な製品の取引でよく見られます。使用場面には、契約で売主が説明書（操作マニュアル、保守マニュアルなど）を提供することを規定する場合、信用状で説明書を議付書類として提出することを要求する場合、または輸入国の法規で特定の言語の安全説明書の提供が義務付けられている場合などがあります。注意事項：説明書の内容は実物と一致している必要があり、翻訳は正確でなければならず（特に安全警告）、バージョンと言語は契約または仕向国の要件に適合している必要があります。そうでなければ、クレームや通関の障害を引き起こす可能性があります。「カタログ（Catalog）」や「パンフレット（Brochure）」とは異なり、説明書はマーケティングではなく技術指導に重点を置きます。「仕様書（Specification）」とは異なり、説明書は技術パラメータではなく操作と使用に重点を置きます。外国貿易では、説明書を商品に同梱するか別送することがよく求められ、費用負担者を明確にする必要があります。