Mẫu gửi hàng (Shipping Sample) là mẫu đại diện cho chất lượng của toàn bộ lô hàng, được người bán lấy ngẫu nhiên từ hàng hóa số lượng lớn hoặc sản xuất riêng trước khi vận chuyển, thường được gửi cho người mua để xác nhận, giúp người mua sắp xếp việc bán hàng hoặc nghiệm thu. Nó thường được sử dụng trong các ngành may mặc, dệt may, giày dép, và là bước xác nhận chất lượng cuối cùng trước khi vận chuyển. Khác với 'Mẫu phê duyệt' (Approval Sample) - là mẫu được người mua chấp thuận trước khi sản xuất, mẫu gửi hàng là mẫu được gửi sau khi sản xuất hàng loạt và trước khi vận chuyển, đại diện cho chất lượng giao hàng thực tế. Lưu ý: Mẫu gửi hàng phải phù hợp với chất lượng hàng hóa số lượng lớn sau đó, nếu không người mua có quyền từ chối hoặc yêu cầu bồi thường; gửi mẫu gửi hàng kịp thời và giữ lại hồ sơ gửi hàng và bằng chứng xác nhận của người mua; nếu hợp đồng quy định 'vận chuyển sau khi xác nhận mẫu gửi hàng', thì không được giao hàng nếu chưa xác nhận. Ngoài ra, mẫu gửi hàng cũng có thể được dùng làm căn cứ để giải quyết tranh chấp chất lượng.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng gửi mẫu gửi hàng cho chúng tôi để xác nhận trước 10 ngày trước khi vận chuyển, sau khi xác nhận mới có thể sắp xếp xuất hàng. (Giải thích việc xác nhận mẫu gửi hàng là điều kiện tiên quyết để vận chuyển)
2. Sau khi nhận được mẫu gửi hàng, người mua cho rằng màu sắc không khớp với mẫu phê duyệt, yêu cầu chúng tôi sản xuất lại và trì hoãn giao hàng. (Giải thích hậu quả của việc mẫu gửi hàng không khớp với chất lượng hàng hóa số lượng lớn)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync