La muestra de embarque (Shipping Sample) se refiere a una muestra que, antes del embarque de la mercancía, el vendedor extrae aleatoriamente del lote o elabora especialmente para representar la calidad de todo el lote. Por lo general, se envía al comprador para su confirmación, a fin de que el comprador pueda organizar la venta o la inspección de recepción sobre esa base. Se utiliza comúnmente en industrias como la confección, los textiles y el calzado, y es el último paso de confirmación de calidad antes del embarque. A diferencia de la 'muestra de aprobación' (Approval Sample), que es una muestra aprobada por el comprador antes de la producción, la muestra de embarque se envía después de la producción del lote y antes del embarque, y representa la calidad real de la entrega. Notas: La muestra de embarque debe ser coherente con la calidad del lote posterior; de lo contrario, el comprador tiene derecho a rechazar la mercancía o reclamar una indemnización; la muestra de embarque debe enviarse oportunamente y deben conservarse los registros de envío y el comprobante de confirmación del comprador; si el contrato estipula 'embarque después de la confirmación de la muestra de embarque', no se podrá embarcar sin confirmación. Además, la muestra de embarque también puede servir como base para resolver disputas de calidad.
📝 Ejemplos
1. Asegúrese de enviarnos la muestra de embarque 10 días antes del embarque para su confirmación; solo después de la confirmación se podrá organizar el envío. (Esto indica que la confirmación de la muestra de embarque es una condición previa para el embarque.)
2. Después de recibir la muestra de embarque, el comprador consideró que el color no coincidía con la muestra de aprobación y solicitó que volviéramos a producir y retrasáramos la entrega. (Esto indica las consecuencias de la inconsistencia entre la muestra de embarque y la calidad del lote.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync