สัญญา

สัญญา (Contract) เป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในการทำธุรกรรมทางการค้าระหว่างประเทศ ระบุสิทธิและหน้าที่ของทั้งผู้ซื้อและผู้ขายอย่างชัดเจน ครอบคลุมข้อกำหนดต่างๆ เช่น ชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคา บรรจุภัณฑ์ การส่งมอบ การชำระเงิน การตรวจสอบ การเรียกร้อง ค่าชดเชย เหตุสุดวิสัย และอนุญาโตตุลาการ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากบรรลุข้อตกลงอย่างเป็นทางการแล้ว ให้ลงนามในสัญญาการขายหรือสัญญาการจัดซื้อ เป็นพื้นฐานในการปฏิบัติตามสัญญาและการระงับข้อพิพาท ข้อควรระวัง: สัญญาต้องลงนามและประทับตราโดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากทั้งสองฝ่าย ข้อกำหนดควรมีความเฉพาะเจาะจง ไม่คลุมเครือ และสอดคล้องกับเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice) และเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) เขตอำนาจทางกฎหมายที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดในการก่อตั้งสัญญาที่แตกต่างกัน (เช่น คำเสนอและคำสนอง) แนะนำให้ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและวิธีการระงับข้อพิพาท ความแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice): ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวใช้เพียงเพื่อเสนอราคาหรือขอเลตเตอร์ออฟเครดิต โดยทั่วไปไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ความแตกต่างจากคำสั่งซื้อ (Order): คำสั่งซื้อเป็นคำเสนอฝ่ายเดียวของผู้ซื้อ สัญญาเป็นความยินยอมร่วมกันของทั้งสองฝ่าย เมื่อเทียบกับหนังสือยืนยันการขาย (Sales Confirmation) สัญญามีข้อกำหนดที่สมบูรณ์และเป็นทางการมากกว่า