顧客クレーム

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📖 詳細解説

カスタマー・クレーム(Customer Complaint)とは、海外の買い手が受け取った商品やサービスに不満を持ち、輸出業者に対して正式に異議を表明し、解決を求める行為を指す。品質不一致、数量不足、納期遅延、書類の誤り、梱包の破損などの場面でよく発生する。クレーム処理の際の注意点:1)迅速に対応する。24時間以内に返信することでエスカレーションを防ぐことができる。2)クレームとクレーム(Claim)を区別する。クレームは不満の表明に重点を置き、クレーム(Claim)は明確に経済的補償を要求する。3)検査報告書、写真、やり取りしたメールなどの証拠を保管する。4)契約条件および国際貿易慣行(インコタームズなど)に基づいて責任を区分する。「カスタマー・フィードバック」(Feedback)とは異なり、クレームには否定的な感情と明確な解決要求が伴う。適切に対処すれば顧客を維持できるが、不適切な対応は受注の喪失、信用の毀損、さらには法的紛争を引き起こす可能性がある。

📝 例文

1. 顧客から、今回の貨物のうち15%の製品に外観上の欠陥があるとのクレームを受け、解決策を提供するよう求められました。(クレームの具体的な問題と顧客の要求を説明) 2. 納期遅延に関する顧客からのクレームに対し、一部貨物を航空便で追加発送する手配を行い、次回の注文で5%の割引を補償として提供することを約束しました。(クレーム処理措置と補償案を示す)

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