ยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว

คำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว (Confirmed Order) หมายถึงคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อและผู้ขายได้ตกลงเงื่อนไขการซื้อขายร่วมกันและได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการจากทั้งสองฝ่ายแล้ว ถือเป็นจุดที่สัญญามีผลสมบูรณ์และมีผลผูกพันทางกฎหมายต่อทั้งสองฝ่าย สถานการณ์การใช้งาน: โดยปกติหลังจากผู้ซื้อออกใบสั่งซื้อ (PO) ผู้ขายจะตรวจสอบและลงนามกลับในใบแจ้งหนี้รูปแบบ (PI) หรือหนังสือยืนยันการขาย (SC) จากนั้นผู้ซื้อลงนามยืนยันกลับ คำสั่งซื้อจึงเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว ข้อควรระวัง: ก่อนการยืนยันต้องตรวจสอบชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการค้า วิธีการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ อย่างละเอียด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในภายหลัง แตกต่างจาก 'คำสั่งซื้อที่รอการยืนยัน' (Pending Order) ซึ่งยังไม่มีผลบังคับใช้ และแตกต่างจาก 'ใบแจ้งหนี้รูปแบบ' เนื่องจากคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วเป็นหลักฐานว่าสัญญาได้จัดตั้งขึ้น ขณะที่ใบแจ้งหนี้รูปแบบเป็นเพียงคำเชิญให้เสนอคำเสนอเท่านั้น ข้อแตกต่าง: คำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วเน้นความยินยอมร่วมกันของทั้งสองฝ่าย ขณะที่ 'การยืนยันคำสั่งซื้อ' เป็นการกระทำฝ่ายเดียว ในทางปฏิบัติการค้าระหว่างประเทศ คำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วเป็นพื้นฐานในการวางแผนการผลิต เตรียมสินค้า เช่าเรือและจองระวาง รวมถึงการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต