확정 주문(Confirmed Order)은 매수인과 매도인이 거래 조건에 합의하고 양측이 공식적으로 확인한 주문을 의미합니다. 이는 계약 성립을 나타내며 양측에 법적 구속력을 갖습니다. 사용 시나리오: 일반적으로 매수인이 구매 주문서(PO)를 발행한 후 매도인이 검토하고 견적송장(PI) 또는 판매확인서(SC)에 회신 서명하면 매수인이 다시 확인 서명을 하여 주문이 확정 주문으로 전환됩니다. 주의사항: 확인 전에 품명, 규격, 수량, 단가, 무역 조건, 결제 방식, 납기, 포장 등 조항을 주의 깊게 확인하여 향후 분쟁을 피해야 합니다. '대기 주문(Pending Order)'과 달리 후자는 아직 효력이 발생하지 않았습니다. '견적송장'과 달리 확정 주문은 계약 성립의 증거이며 견적송장은 단지 청약의 유인에 불과합니다. 차이점: 확정 주문은 양측의 합의를 강조하는 반면 '주문 확인'은 일방적 행위입니다. 무역 실무에서 확정 주문은 생산, 재고 준비, 선박 예약 및 신용장 개설의 기초가 됩니다.
📝 예문
1. 생산을 준비할 수 있도록 이 확정 주문에 가능한 한 빨리 회신 서명해 주십시오. (매수인에게 확인을 재촉하여 주문 효력 발생을 보장하는 데 사용)
2. 귀사의 확정 주문을 접수했습니다. 약정대로 30일 이내에 납품하겠습니다. (매수인에게 주문이 효력이 발생했음을 알리고 이행을 약속하는 데 사용)