ยืนยันตัวอย่างสินค้า

ตัวอย่างที่ยืนยันแล้ว (Confirmed Sample) หมายถึงตัวอย่างที่ผู้ซื้อและผู้ขายได้เจรจากันแล้ว ผู้ซื้อให้การยอมรับขั้นสุดท้ายและลงนามยืนยัน ใช้เป็นมาตรฐานคุณภาพสำหรับการผลิตจำนวนมากและการส่งมอบในอนาคตของฝ่ายขาย สถานการณ์การใช้งาน: โดยปกติหลังจากตัวอย่างผ่านการแก้ไขหลายครั้ง ผู้ซื้อพอใจและลงนามยืนยัน หรือผู้ซื้อลงนามกลับบนฉลาก 'ตัวอย่างที่ยืนยันแล้ว' หลังจากได้รับตัวอย่าง ข้อควรระวัง: ตัวอย่างที่ยืนยันแล้วควรทำสามชุด ผู้ซื้อและผู้ขายเก็บไว้ฝ่ายละหนึ่งชุด และบุคคลที่สาม (เช่น หน่วยงานตรวจสอบสินค้า) เก็บไว้หนึ่งชุด ฝ่ายขายต้องผลิตให้ตรงกับตัวอย่างที่ยืนยันแล้วอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นผู้ซื้อมีสิทธิ์ปฏิเสธหรือเรียกร้องค่าเสียหาย ตัวอย่างที่ยืนยันแล้วควรเก็บรักษาอย่างดีเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการระงับข้อพิพาทด้านคุณภาพ ข้อแตกต่างจาก 'ตัวอย่างอ้างอิง' (Reference Sample): ตัวอย่างอ้างอิงให้เพียงข้อมูลอ้างอิงด้านคุณภาพ ไม่ใช้เป็นมาตรฐานการส่งมอบ ส่วนตัวอย่างที่ยืนยันแล้วมีผลผูกพันทางกฎหมายและเป็นแกนหลักของข้อกำหนดคุณภาพในสัญญา ต่างจาก 'ตัวอย่างต้นฉบับ' (Original Sample) ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ฝ่ายขายเสนอครั้งแรกและอาจยังไม่ได้รับการยืนยันจากผู้ซื้อ ดังนั้นในการค้าต่างประเทศควรแยกแยะให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน