Подтверждённый образец (Confirmed Sample) — это образец, который в ходе коммерческих переговоров между покупателем и продавцом был окончательно одобрен покупателем и подтверждён его подписью; он служит для продавца основанием качества при последующем серийном производстве и поставке. Сценарии использования: обычно после нескольких доработок образца покупатель выражает удовлетворение и подписывает подтверждение, либо покупатель после получения образца возвращает подписанную маркировку «подтверждённый образец». Меры предосторожности: подтверждённый образец должен быть составлен в трёх экземплярах: по одному для покупателя и продавца и один для третьей стороны (например, органа товарной экспертизы); продавец обязан производить продукцию в строгом соответствии с подтверждённым образцом, в противном случае покупатель вправе отказаться от приёмки или предъявить претензию; подтверждённый образец следует надлежащим образом хранить как основание для урегулирования споров о качестве. Отличие от «справочного образца» (Reference Sample): справочный образец служит лишь ориентиром по качеству и не является основанием для поставки; подтверждённый образец имеет юридическую силу и является ядром условий о качестве в контракте. В отличие от «первоначального образца» (Original Sample), который представляет собой образец, изначально предоставленный продавцом и, возможно, не подтверждённый покупателем. Поэтому во внешней торговле следует чётко разграничивать эти понятия во избежание путаницы.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, как можно скорее подпишите и верните подтверждённый образец, чтобы мы могли организовать серийное производство. (Пояснение: продавец торопит покупателя подписать подтверждённый образец, чтобы запустить массовое производство.)
2. После получения образца покупатель подписывает подтверждённый образец, указывает дату и сохраняет одну копию. (Пояснение: демонстрируется стандартная процедура подтверждения образца покупателем, обеспечивающая наличие по одному экземпляру у каждой стороны.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync