확인 샘플(Confirmed Sample)은 매매 쌍방이 거래 협상에서买方가 최종적으로 인정하고 서명 확인한 샘플을 말하며,卖方의 향후 양산 및 납품의 품질 기준이 됩니다. 사용 장면: 일반적으로 샘플이 여러 번 수정된 후买方가 샘플에 만족하여 서명 확인하거나,买方가 샘플을 받은 후 '확인 샘플' 라벨에 회신 서명할 때 사용됩니다. 주의사항: 확인 샘플은 3부를 작성하여 매매 쌍방이 각각 1부를 보관하고 제3자(예: 상검 기관)가 1부를 보관해야 합니다.卖方는 생산 시 확인 샘플과 엄격히 일치해야 하며, 그렇지 않을 경우买方는 수령 거부 또는 클레임을 제기할 권리가 있습니다. 확인 샘플은 품질 분쟁 처리의 근거로 잘 보관해야 합니다. '참고 샘플(Reference Sample)'과의 차이: 참고 샘플은 품질 참고만 제공할 뿐 납품 근거로 사용되지 않으며, 확인 샘플은 법적 구속력이 있어 계약 품질 조항의 핵심입니다. '원본 샘플(Original Sample)'과는 달리 원본 샘플은卖方가 최초로 제공한 샘플로买方의 확인을 거치지 않았을 수 있습니다. 따라서 무역에서는 명확히 구분하여 혼동을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 양산을 준비할 수 있도록 확인 샘플에 가능한 한 빨리 회신 서명해 주십시오. (설명:卖方가买方에게 확인 샘플 서명을 재촉하여 대량 생산을 시작하려는 상황.)
2.买方는 샘플을 받은 후 확인 샘플에 서명하고 날짜를 기재하며 사본 한 부를 보관합니다. (설명:买方의 확인 샘플 표준 운영 절차를 보여주며, 쌍방이 각각 한 부씩 보관하도록 보장.)