Phiếu giao nhận thiết bị

Phiếu giao nhận thiết bị (Equipment Interchange Receipt, viết tắt EIR) là chứng từ bằng văn bản do hai bên giao nhận (thường là người vận chuyển/bãi container và chủ hàng/công ty kéo xe) ký kết khi giao nhận thiết bị như container hoặc sơ mi rơ moóc trong vận tải container. Phiếu này ghi chép chi tiết tình trạng thiết bị, số container, số niêm phong, thời gian, địa điểm giao nhận và trách nhiệm của hai bên, là căn cứ quan trọng để phân định trách nhiệm khi thiết bị hư hỏng hoặc mất mát. Các tình huống sử dụng bao gồm: lấy container xuất khẩu, trả container nhập khẩu, giao nhận giữa bãi và công ty kéo xe, v.v. Lưu ý: Khi giao nhận cần kiểm tra kỹ tình trạng thùng container và chụp ảnh làm bằng chứng; nếu có bất thường phải ghi chú trên EIR, nếu không sau này khó truy cứu trách nhiệm; EIR thường được lập thành nhiều liên, mỗi bên giữ một liên. Phân biệt với các thuật ngữ khác: EIR khác với vận đơn (B/L), vì vận đơn là chứng từ chứng minh hợp đồng vận tải và quyền sở hữu hàng hóa; cũng khác với phiếu đóng gói (Packing List), vì phiếu đóng gói ghi chép chi tiết hàng hóa. EIR chỉ liên quan đến bản thân thiết bị, không liên quan đến nội dung hàng hóa.