Акт приема-передачи оборудования (Equipment Interchange Receipt, сокращенно EIR) — это письменный документ, подписываемый обеими сторонами (обычно перевозчиком/контейнерной площадкой и владельцем груза/транспортной компанией) при передаче оборудования, такого как контейнер или шасси, в контейнерных перевозках. Он подробно фиксирует состояние оборудования, номер контейнера, номер пломбы, время и место передачи, а также ответственность сторон. Это ключевое доказательство для разграничения ответственности за повреждение или утрату оборудования. Сценарии использования включают: получение контейнера для экспорта, возврат контейнера для импорта, передачу между площадкой и транспортной компанией. Меры предосторожности: при передаче необходимо тщательно проверить состояние контейнера и сфотографировать для фиксации; при наличии отклонений следует сделать отметку в EIR, иначе впоследствии будет сложно привлечь к ответственности; EIR обычно составляется в нескольких экземплярах, каждый из сторон сохраняет свой. Отличия от других терминов: EIR отличается от коносамента (B/L), который является доказательством договора перевозки и товарораспорядительным документом; также отличается от упаковочного листа (Packing List), который фиксирует детали груза. EIR касается только самого оборудования и не затрагивает содержимое груза.
📝 Примеры
1. Водитель тягача при получении порожнего контейнера на площадке вместе с сотрудником площадки осмотрел контейнер, обнаружил вмятину с правой стороны и указал в акте приема-передачи оборудования «вмятина спереди справа», обе стороны подписали подтверждение. (Пояснение: EIR используется для фиксации состояния контейнера при получении, чтобы избежать споров при возврате.)
2. После выгрузки импортного груза с судна грузополучатель вернул загруженный контейнер на указанную площадку, площадка выдала акт приема-передачи оборудования, подтвердив, что контейнер в хорошем состоянии и номер пломбы совпадает, после чего организовала мойку и ремонт. (Пояснение: EIR является доказательством перехода ответственности при возврате контейнера и основанием для последующих действий площадки.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync