Hợp đồng chất lượng bảo hành tiêu hủy biểu

Biểu mẫu tiêu hủy bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Destruction Form) là một loại văn bản chính thức do bên bán hoặc tổ chức giám định bên thứ ba phát hành trong thực tế ngoại thương, khi hàng hóa vì lý do không phù hợp chất lượng, không thể sửa chữa hoặc chi phí trả lại quá cao, hai bên mua bán thỏa thuận tiêu hủy hàng hóa tại cảng đến hoặc địa điểm chỉ định. Vai trò cốt lõi là: chứng minh hàng hóa đã được tiêu hủy theo điều khoản bảo đảm chất lượng hợp đồng, tránh hàng hóa xâm nhập thị trường, đồng thời là chứng từ để bên bán thực hiện trách nhiệm chất lượng, bên mua xin hoàn tiền hoặc khiếu nại. Các tình huống sử dụng thường bao gồm: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và các sản phẩm có yêu cầu về hạn sử dụng hoặc an toàn, hoặc hàng hóa liên quan đến bảo vệ thương hiệu, chống hàng xách tay. Lưu ý: Biểu mẫu này cần ghi rõ lý do tiêu hủy, thời gian, địa điểm, phương thức, số lượng và người giám sát, kèm theo báo cáo giám định, hình ảnh hoặc video; cần có chữ ký xác nhận của cả hai bên, nếu cần thiết phải có sự chứng kiến của cơ quan công chứng hoặc hải quan. Khác với 'phiếu trả hàng' và 'phiếu khiếu nại chất lượng', biểu mẫu tiêu hủy nhấn mạnh việc hàng hóa bị tiêu hủy thực tế, không phải trả lại hoặc đổi hàng, do đó hậu quả pháp lý là bên bán không còn chịu trách nhiệm tiếp theo đối với lô hàng đó, nhưng có thể liên quan đến các vấn đề tuân thủ môi trường và hải quan.