El Formulario de Destrucción por Garantía de Calidad Contractual es un documento formal emitido por el vendedor o una agencia de inspección de terceros en la práctica del comercio exterior cuando las mercancías deben ser destruidas en el puerto de destino o en un lugar designado debido a no conformidad de calidad, imposibilidad de reparación o costos de devolución excesivos, según lo acordado por el comprador y el vendedor. Sus funciones principales son: certificar que las mercancías han sido destruidas de acuerdo con las cláusulas de garantía de calidad del contrato, evitando que ingresen al mercado, y servir como prueba del cumplimiento de las responsabilidades de calidad del vendedor y de la solicitud de reembolso o reclamación del comprador. Los escenarios típicos incluyen: productos con requisitos de vida útil o seguridad como alimentos, cosméticos y productos farmacéuticos, o mercancías relacionadas con la protección de marcas y la prevención de desvío de canales. Precauciones: El formulario debe especificar la razón, hora, lugar, método, cantidad y supervisor de la destrucción, y adjuntar informes de inspección, fotos o videos; requiere firmas de ambas partes y, si es necesario, notarización o testigo de aduanas. A diferencia de un 'Formulario de Devolución' o 'Formulario de Reclamación por Calidad', el formulario de destrucción enfatiza la pérdida física de las mercancías en lugar de la devolución o el reemplazo, por lo que la consecuencia legal es que el vendedor ya no asume responsabilidad posterior por el lote, pero puede implicar problemas de cumplimiento ambiental y aduanero.
📝 Ejemplos
1. Debido a que se detectó que este lote de cosméticos tenía un recuento bacteriano excesivo, el comprador se negó a aceptarlos. Aceptamos supervisar la destrucción en el puerto de destino. Por favor, firme el Formulario de Destrucción por Garantía de Calidad Contractual para que podamos solicitar a la compañía de seguros la liquidación de la reclamación. (Nota: Se utiliza como documento probatorio para reclamaciones de seguros cuando las mercancías no son conformes y no se pueden devolver.)
2. Según la cláusula de garantía de calidad del Artículo 8 del contrato, si las mercancías no se pueden reparar y el costo de devolución excede el valor de las mercancías, el vendedor debe emitir un Formulario de Destrucción por Garantía de Calidad Contractual y encargar a SGS la supervisión de la destrucción en el sitio. Después de la destrucción, el comprador debe pagar el saldo restante dentro de los 7 días. (Nota: Aclara el proceso de destrucción y las condiciones de pago bajo la cláusula del contrato, enfatizando la supervisión de terceros.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync