계약 품질 보증 폐기 확인서(Contract Quality Guarantee Destruction Form)는 무역 실무에서 화물이 품질 불일치, 수리 불가 또는 반품 비용 과다 등의 이유로 매매 당사자가 목적항이나 지정 장소에서 화물을 폐기하기로 합의할 때, 매도인 또는 제3자 검사 기관이 발행하는 공식 문서입니다. 핵심 역할은 화물이 계약 품질 보증 조항에 따라 폐기되었음을 증명하여 시장에 유통되는 것을 방지하고, 동시에 매도인의 품질 책임 이행 및 매수인의 환불 또는 클레임 신청의 증빙으로 사용되는 것입니다. 사용 시나리오는 일반적으로 식품, 화장품, 의약품 등 유통기한이나 안전 요건이 있는 상품, 또는 브랜드 보호 및 병행 수입 방지와 관련된 화물을 포함합니다. 주의사항: 이 확인서에는 폐기 사유, 시간, 장소, 방법, 수량 및 감독자를 명시하고 검사 보고서, 사진 또는 동영상을 첨부해야 합니다. 양측의 서명 확인이 필요하며, 필요시 공증 기관이나 세관의 입회가 필요합니다. '반품서'나 '품질 클레임서'와 달리 폐기 확인서는 화물의 실체적 멸실을 강조하며 반품이나 교환이 아니므로, 법적 결과는 매도인이 해당 화물에 대한 후속 책임을 지지 않게 되지만 환경 및 세관 규정 문제가 발생할 수 있습니다.
📝 예문
1. 이 화장품 배치에서 세균 수 초과가 검출되어 매수인이 수령을 거부하자, 당사는 목적항에서 감독 폐기하기로 동의했습니다. 보험사에 보험금을 청구하기 위해 귀사는 계약 품질 보증 폐기 확인서에 서명해 주십시오. (설명: 품질 불량으로 반품이 불가능한 경우 보험 청구의 증빙 서류로 사용됩니다.)
2. 계약 제8조 품질 보증 조항에 따라, 화물을 수리할 수 없고 반품 비용이 화물 가치를 초과하는 경우, 매도인은 계약 품질 보증 폐기 확인서를 발급하고 SGS에 현장 감독 폐기를 위탁해야 하며, 폐기 후 매수인은 7일 이내에 잔금을 지불해야 합니다. (설명: 계약 조항에 따른 폐기 절차 및 지불 조건을 명확히 하고 제3자 감독을 강조합니다.)