BẢNG KÝ DUYỆT ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bảng ký xác nhận bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Counter-signature Form) là văn bản được nhiều bên ký để xác nhận các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng thương mại quốc tế, thường gặp trong các hợp đồng thiết bị lớn, dự án kỹ thuật hoặc cung cấp hàng hóa dài hạn. Vai trò cốt lõi là đảm bảo nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, người sử dụng cuối cùng, tổ chức kiểm định chất lượng hoặc bên giám sát đạt được thống nhất và ký xác nhận về nội dung bảo đảm chất lượng (như thời hạn bảo hành, tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện khiếu nại, trách nhiệm sau bán hàng). Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi ký hợp đồng, trước khi sản xuất hoặc trước khi giao hàng, như là điều kiện tiên quyết để thỏa thuận bảo đảm chất lượng có hiệu lực. Lưu ý: cần làm rõ quyền hạn của các bên ký để tránh ký không được ủy quyền; bảng ký xác nhận phải là phụ lục hợp đồng, có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng chính; nếu liên quan đến kiểm định bên thứ ba, cần ghi rõ tên tổ chức kiểm định và tiêu chuẩn. Khác với 'Thỏa thuận bảo đảm chất lượng' ở chỗ bảng ký xác nhận nhấn mạnh quá trình nhiều bên ký xác nhận, còn thỏa thuận tập trung vào nội dung điều khoản; khác với 'Biên bản nghiệm thu' ở chỗ bảng ký xác nhận xảy ra trước hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng, không phải sau khi giao hàng.