Báo cáo đảm bảo chất lượng hợp đồng

Báo cáo bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Report) là văn bản do bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba phát hành trong thương mại quốc tế, dùng để chứng minh hàng hóa thuộc hợp đồng phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận. Nó thường xuất hiện trước khi giao hàng hoặc vào thời điểm giao hàng, là chứng từ cho thấy bên bán đã thực hiện nghĩa vụ chất lượng, đồng thời là căn cứ quan trọng để bên mua thanh toán, thông quan hoặc khiếu nại. Các tình huống sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu xuất trình báo cáo này, bên mua chỉ định tổ chức kiểm định phát hành, hoặc hợp đồng quy định lấy báo cáo này làm bằng chứng sơ bộ cho tranh chấp chất lượng. Lưu ý: báo cáo này khác với Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (Inspection Certificate), vì báo cáo tập trung vào tuyên bố bảo đảm chất lượng của bên bán, còn giấy chứng nhận tập trung vào ghi chép thực tế kết quả kiểm định; cũng khác với Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee), vì giấy bảo đảm là cam kết dài hạn, còn báo cáo là cho một lô hàng cụ thể. Ngoài ra, nội dung báo cáo phải nhất quán nghiêm ngặt với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, nếu không có thể bị coi là bất hợp lệ. Người làm thương mại quốc tế cần đảm bảo báo cáo được người có thẩm quyền ký, ngày tháng hợp lý, kết luận rõ ràng và giữ bản sao để phòng tranh chấp.