สัญญารายงานการรับประกันคุณภาพ

รายงานการรับประกันคุณภาพตามสัญญา (Contract Quality Guarantee Report) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยผู้ขายหรือหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สามในการค้าระหว่างประเทศ ใช้เพื่อยืนยันว่าสินค้าภายใต้สัญญามีคุณภาพตรงตามที่ตกลงกันไว้ โดยปกติจะปรากฏก่อนการจัดส่งหรือ ณ เวลาที่ส่งมอบสินค้า ใช้เป็นหลักฐานว่าผู้ขายได้ปฏิบัติตามพันธะด้านคุณภาพ และเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการชำระเงิน การผ่านพิธีการศุลกากร หรือการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของ ผู้ซื้อ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: เมื่อเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ยื่นรายงานนี้ ผู้ซื้อกำหนดให้หน่วยงานตรวจสอบออกให้ หรือสัญญากำหนดให้ใช้รายงานนี้เป็นหลักฐานเบื้องต้นในข้อพิพาทด้านคุณภาพ ข้อควรระวัง: รายงานนี้แตกต่างจากใบรับรองการตรวจสอบ (Inspection Certificate) โดยรายงานนี้เน้นคำรับประกันคุณภาพจากผู้ขาย ในขณะที่ใบรับรองเน้นการบันทึกข้อเท็จจริงจากผลการตรวจสอบ และยังแตกต่างจากหนังสือรับประกันคุณภาพ (Quality Guarantee) ซึ่งเป็นการรับประกันระยะยาว ในขณะที่รายงานนี้ใช้กับล็อตสินค้าเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ เนื้อหาของรายงานต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านคุณภาพในสัญญาอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นอาจถือเป็นข้อขัดแย้ง ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานลงนามโดยผู้มีอำนาจ วันที่สมเหตุสมผล ข้อสรุปชัดเจน และเก็บสำเนาไว้เพื่อรองรับข้อพิพาท