Hợp đồng tài liệu kỹ thuật

Tài liệu kỹ thuật hợp đồng (Contract Technical Documentation) là tập hợp các tài liệu mô tả thiết kế sản phẩm, sản xuất, vận hành, bảo trì, v.v., được bên bán hoặc bên cung cấp công nghệ bàn giao cùng với thiết bị, dây chuyền sản xuất hoặc giấy phép công nghệ trong hợp đồng thương mại quốc tế. Thường bao gồm bản vẽ, tài liệu đặc tả, sổ tay vận hành, hướng dẫn sửa chữa, giấy chứng nhận hợp quy và tài liệu phần mềm. Tình huống sử dụng chủ yếu trong xuất khẩu thiết bị đồng bộ, chuyển giao công nghệ, dự án EPC và nhập khẩu sản phẩm cơ điện. Lưu ý: Thứ nhất, ngôn ngữ tài liệu cần rõ ràng (ví dụ: song ngữ Trung-Anh), tránh tranh chấp do dịch thuật mơ hồ; Thứ hai, thời gian giao hàng, số bản, phương tiện (giấy/điện tử) và quyền sở hữu trí tuệ phải được quy định trong hợp đồng; Thứ ba, nếu liên quan đến công nghệ kiểm soát xuất khẩu, cần tuân thủ các quy định liên quan. Dễ nhầm lẫn với 'Tài liệu kỹ thuật hợp đồng' là 'Thỏa thuận kỹ thuật' (Technical Agreement), trong đó thỏa thuận kỹ thuật nhấn mạnh vào sự thống nhất của hai bên về tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp nghiệm thu, còn tài liệu kỹ thuật hợp đồng là vật phẩm bàn giao cụ thể; So với 'Tài liệu kèm theo' (Accompanying Documents), tài liệu kỹ thuật hợp đồng có thể bao gồm các tài liệu không kèm theo như đào tạo, lắp đặt bổ sung.