Техническая документация по контракту (Contract Technical Documentation) — это совокупность документов, передаваемых продавцом или поставщиком технологии вместе с оборудованием, производственной линией или лицензией на технологию в рамках международного торгового контракта, описывающих проектирование, изготовление, эксплуатацию, обслуживание продукции и т.д. Обычно включает чертежи, спецификации, руководства по эксплуатации, руководства по ремонту, сертификаты и программную документацию. Сфера применения — экспорт комплектного оборудования, передача технологий, проекты EPC и импорт электромеханической продукции. Меры предосторожности: 1) язык документации должен быть четко определен (например, китайско-английский двуязычный), чтобы избежать споров из-за неоднозначности перевода; 2) сроки поставки, количество экземпляров, носитель (бумажный/электронный) и принадлежность интеллектуальной собственности должны быть оговорены в контракте; 3) если речь идет о технологиях, подлежащих экспортному контролю, необходимо соблюдать соответствующие нормативные акты. С «Технической документацией по контракту» часто путают «Техническое соглашение» (Technical Agreement), которое focuses на договоренностях сторон о технических стандартах и методах приемки, тогда как первое является конкретным предметом поставки; по сравнению с «Сопроводительными документами» (Accompanying Documents) техническая документация по контракту может включать дополнительные документы, не являющиеся сопроводительными, например, по обучению и монтажу.
📝 Примеры
1. Продавец обязан в течение 30 дней после отправки каждой партии оборудования предоставить покупателю два полных комплекта технической документации по контракту на китайском и английском языках, включая руководство по эксплуатации, руководство по ремонту и электрические принципиальные схемы. (указывает срок поставки, количество экземпляров, язык и требования к содержанию)
2. Если в технической документации по контракту имеются ошибки или упущения, продавец обязан бесплатно исправить или дополнить ее в течение 14 дней после получения письменного уведомления от покупателя, в противном случае покупатель имеет право на возмещение убытков. (указывает ответственность за нарушение обязательств и меры по исправлению)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync