Kiểm nghiệm theo hợp đồng (Contract Inspection) là một hình thức kiểm nghiệm hàng hóa trong thương mại quốc tế, chỉ việc bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng rằng hàng hóa sẽ được kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn, phương pháp, thời gian và địa điểm quy định trong hợp đồng, và kết quả kiểm nghiệm đó được dùng làm căn cứ cuối cùng để xác định chất lượng, số lượng hoặc bao bì hàng hóa có phù hợp với yêu cầu hợp đồng hay không. Trường hợp sử dụng: bên mua hoặc bên bán trước khi giao hàng hoặc sau khi hàng đến, ủy thác cho tổ chức kiểm nghiệm do hợp đồng chỉ định (như SGS, BV, v.v.) tiến hành kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận kiểm nghiệm. Lưu ý: điều khoản kiểm nghiệm theo hợp đồng cần nêu rõ tiêu chuẩn kiểm nghiệm, tổ chức kiểm nghiệm, thời gian, địa điểm kiểm nghiệm và việc chịu chi phí; nếu hợp đồng không quy định hoặc quy định không rõ ràng có thể phát sinh tranh chấp. Khác với 'kiểm nghiệm pháp định', kiểm nghiệm theo hợp đồng dựa trên thỏa thuận của hai bên chứ không phải do chính phủ bắt buộc; so với 'kiểm nghiệm của bên bán' hoặc 'kiểm nghiệm của bên mua', kiểm nghiệm theo hợp đồng nhấn mạnh lấy hợp đồng làm chuẩn thay vì tiêu chuẩn đơn phương. Người làm ngoại thương nên coi trọng điều khoản kiểm nghiệm theo hợp đồng để tránh bị từ chối nhận hàng hoặc khiếu nại do tiêu chuẩn kiểm nghiệm không thống nhất.
📝 Ví dụ
1. Theo điều khoản kiểm nghiệm trong hợp đồng, bên mua chỉ định SGS kiểm nghiệm hàng hóa tại cảng xếp hàng, kết quả kiểm nghiệm sẽ là căn cứ chất lượng cuối cùng. (Giải thích: làm rõ tổ chức kiểm nghiệm và tính chung thẩm của kết quả kiểm nghiệm.)
2. Hợp đồng này quy định kiểm nghiệm tại cảng đến là kiểm nghiệm theo hợp đồng, nếu phát hiện chất lượng không phù hợp, bên mua có quyền khiếu nại trong vòng 30 ngày. (Giải thích: thỏa thuận địa điểm kiểm nghiệm và thời hạn khiếu nại.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync