เครื่องหมายสัญญา

เครื่องหมายสัญญา (Contract Marking) หมายถึงในกระบวนการปฏิบัติตามสัญญาการค้าต่างประเทศ เพื่อความสะดวกในการระบุ ตรวจสอบ และจัดการ จะมีการทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ ข้อความ หรือรหัสเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเลขที่สัญญา เลขที่เลตเตอร์ออฟเครดิต ชื่อสินค้า จำนวน จุดหมายปลายทาง เป็นต้น บนบรรจุภัณฑ์ภายนอก เอกสาร หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ส่งออกจะเพิ่มเครื่องหมายตามข้อกำหนดของสัญญาเมื่อเตรียมสินค้า ทำเครื่องหมายบนหีบห่อ และจัดทำเอกสาร; ผู้นำเข้าหรือผู้ขนส่งจะใช้เครื่องหมายนี้เพื่อเชื่อมโยงสัญญากับสินค้าอย่างรวดเร็ว ข้อควรระวัง: เนื้อหาของเครื่องหมายต้องสอดคล้องกับสัญญาและเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างเคร่งครัด หลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนของเอกสารหรือความล่าช้าในการผ่านศุลกากรเนื่องจากข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือตัวเลข; หากเลตเตอร์ออฟเครดิตมีข้อกำหนดเครื่องหมายเฉพาะ ควรปฏิบัติตามก่อน ความแตกต่างจาก 'เครื่องหมายการขนส่ง (Shipping Marks)': เครื่องหมายสัญญาเน้นการเชื่อมโยงกับตัวสัญญาเอง ขณะที่เครื่องหมายการขนส่งเน้นการระบุตัวตนในโลจิสติกส์; เครื่องหมายสัญญาอาจมีเลขที่สัญญา ในขณะที่เครื่องหมายการขนส่งมักมีรหัสผู้รับสินค้า จุดหมายปลายทาง เป็นต้น ความแตกต่างจาก 'หีบห่อ (Marks)': หีบห่อเป็นชื่อเรียกทั่วไปของเครื่องหมายการขนส่ง ขอบเขตของเครื่องหมายสัญญากว้างกว่า และสามารถปรากฏบนเอกสารได้