สัญญาใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา (Contract Invoice) เป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อหลังการจัดส่งสินค้า โดยระบุรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม เงื่อนไขการค้า วิธีการชำระเงิน ฯลฯ ตามเงื่อนไขของสัญญาซื้อขาย (หรือเลตเตอร์ออฟเครดิต) ใช้เป็นหลักฐานการรับชำระเงินและเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการสำแดงศุลกากร การชำระเงิน และการตรวจสอบ สถานการณ์การใช้งานรวมถึงการยื่นเอกสารภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต การเรียกเก็บเงิน การโอนเงิน และการผ่านพิธีการศุลกากรในประเทศผู้นำเข้า ข้อควรระวัง: เนื้อหาในใบแจ้งหนี้ต้องสอดคล้องกับสัญญาและเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธการชำระเงิน จำนวนเงิน สกุลเงิน เครื่องหมายสินค้า ต้องไม่ผิดพลาด หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ใช้ 'Contract Invoice' หัวเรื่องใบแจ้งหนี้ต้องแสดงคำนี้ ไม่ใช่ 'Commercial Invoice' ทั่วไป ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: Proforma Invoice ใช้สำหรับเสนอราคาหรือขอใบอนุญาตนำเข้า ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย Commercial Invoice เป็นชื่อทั่วไป ส่วน Contract Invoice เน้นการออกตามสัญญา บางครั้งต้องระบุเลขที่สัญญา ในทางปฏิบัติ Contract Invoice มักใช้ร่วมกับใบรับรองการบรรจุ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ เป็นชุดเอกสาร